UN(E) CHARGE(E) DE L'EVENEMENTIEL

Sous l'autorité de la Directrice de l’Événementiel et de la Vie associative, le/la Chargé(e) de l’Évènementiel devra concevoir, mettre en œuvre, coordonner et veiller au bon déroulement des évènements, manifestations et animations.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

• Mettre en œuvre et suivre les évènements, manifestations et animations :

• Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants et partenaires
• Organiser la logistique des évènements, manifestations et animations
• Préparer les dossiers techniques et s’assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
• Coordonner l’ensemble des intervenants (en amont et in situ)
• Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
• Contrôler la conformité des prestations
• Assurer le suivi et le respect du budget de l’opération
• Assurer l’information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc…)
   
• Coordonner et encadrer les bénévoles
   
• Participer à la mise en oeuvre de la communication des évènements :
• Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports
• Gérer les réseaux sociaux
   
• Évaluer les évènements, manifestations et animations, et proposer des ajustements

CADRE D’EMPLOI :     CDD de 6 mois – Remplacement congé maternité

TEMPS DE TRAVAIL :    Temps complet 35h00

RÉMUNERATION :          Statutaire + 13^ème mois + indemnité de résidence +Tickets restaurant

CONDITIONS REQUISES :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Maîtrise des logiciels PAO serait un plus.
• Aptitudes rédactionnelles et bonne expression orale
• Esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, créativité et réactivité
• Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et autonomie

Pour tout renseignement, contacter Mme Virginie LEBON au : 04.50.89.93.57