UN(E) AGENT D'ACCUEIL - POLE AMENAGEMENT

CONTEXTE DU POSTE

Ville d’un peu plus de 17 000 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Dans le cadre de la réorganisation du pôle aménagement (bureau d’études, service urbanisme, service foncier patrimoine) la commune de Sallanches recrute un agent d’accueil pour ce pôle.

 

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du coordonnateur du pôle aménagement, vous êtes amené(e) à effectuer des missions de renseignements d’accueil physique et téléphonique, d’assistance administrative auprès des différents services du pôle.

 

 

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

Accueil des services techniques urbanisme pole aménagement (Mairie)

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Accueillir, renseigner les usagers, et orienter vers les services concernés.

 

Secrétariat du service :

• Effectuer, pour l’ensemble des services, diverses tâches de secrétariat : classement, archivages, correspondances, gestion des fournitures, gestion des rendez-vous, réservation des salles, réservation du véhicule lié au pôle, récupération et affranchissement du courrier.

 

Service Urbanisme

• Orienter le public au niveau de l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et rendez-vous pour les instructeurs.
• Rechercher les dossiers archivés, les transmettre, tenir un tableau d’archives
• Renseigner sur les demandes de première intention (cadastre, autorisations, réglementation)  

 

Service Foncier

• Assurer le secrétariat des Déclarations d'Intention d'Aliéner.
• Rédiger des promesses de vente à partir de modèles, des régularisation d’actes, des conventions de mise à disposition.
• Prise en charge des attestations pour logements vacants
• Aider à la préparation de la commission communale des impôts directs

 

Bureau d’études

• Tenir un chrono pour l’envoi des courriers des chargés d’opération.
• Assurer la relecture et mise en forme des courriers du service.
• Etablir et suivre les conventions et décisions relatives aux concessions ONF (captage source …), aux sites de compostage, ainsi que les conventions des poteaux incendie situés sur des parcelles privées.
• Préparer la commission environnement (programme de coupes de bois, demande subventions associations).
• En charge de la procédure d’attribution de la numérotation de la voirie : courrier aux administrés, commandes des plaques et suivi de leur distribution.

 

Commande publique

• Courriers divers dans le cadre de procédures des marchés.

 

 

PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques

• Vous disposez d’une formation juridique (BAC + 2 ou expérience reconnue) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous maitrisez les outils informatique (office) et disposez d’une aptitude à appréhender les logiciels métiers.

 

Savoir faire :

• Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se), et avez l’esprit de synthèse. Vous êtes en capacité d’identifier les priorités et savez gérer les urgences.

 

Savoir être :

• Vous disposez d’une aisance relationnelle, vous pratiquez l’écoute active et disposez du sens du service public.
• Vous disposez d’une posture professionnelle adaptée dans le dialogue avec les usagers et les collaborateurs du service.

 

 

TEMPS DE TRAVAIL :               Temps complet 35h

CADRE D’EMPLOI :                  Catégorie C, titulaire ou à défaut contractuel – filière administrative

RÉMUNÉRATION :              Conditions statutaires + indemnité de résidence + régime indemnitaire + 13ème   mois

Tickets restaurant

Participation labellisée au contrat de prévoyance

Participation aux frais de transport en commun.

 

 

Pour tout renseignement, contacter le service des Ressources Humaines, au 04.50.91.27.56