UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service petite enfance

 

Sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :

 

• Accueillir et informer le public sur les structures d’accueil de la commune

• Renseigner, classer et suivre les demandes d’accueil ainsi que les listes d’attente
• Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
• Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés

 

• Etre l’interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p’tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d’accueil enfant/parent

• Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
• Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
• Contrôler et générer la facturation provisoire
• Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
• Suivre le recouvrement des factures et les impayés
• Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes

 

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants

• Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l’accueil des enfants et les saisir
• Elaborer les contrats d’accueil, calculer les tarifs et les mensualisations

 

• Suivi du personnel de la Crèche Familiale

• Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
• Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
• Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

 

 

 

CONDITIONS REQUISES :    

 

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
• Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
• Organisation, rigueur
• Polyvalence
• Discrétion, sens relationnel et capacité d’écoute

 

CADRE D’EMPLOI :   Titulaire fonction publique Cat. C, Adjoint administratif, ou à défaut                

                                     contractuel

 

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00

 

REMUNERATION :     Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire

                                       13^ème mois

Tickets restaurant

                                       Participation labellisée contrat de prévoyance

                                      Possibilité d’adhésion et participation à mutuelle employeur