Organiser un évènement
ALERTE URGENCE ATTENTAT (depuis le 24 mars 2024) > Infos et consignes liées à l'organisation d'une manifestation ci-dessous.
Via le pôle Inter'Faces, le service Vie associative vous aide à organiser vos événements. Contactez ce service municipal, porte d’entrée unique, pour toutes vos demandes liées à l'organisation d'une manifestation : les demandes de matériels, de mises à disposition de locaux / établissement municipaux, d'affichage sur les supports de communication, d'arrêtés de circulation et/ou stationnements, de débits de boissons, etc.
Vous faîtes partie d'une association, d'une structure privée, d'une institution... et vous souhaitez organiser une manifestation ?
1ère ÉTAPE : Je remplis la fiche de renseignements préalable
Remplissez consciencieusement la FICHE DE RENSEIGNEMENTS PRÉALABLE [à télécharger ci-dessous] avant de la transmettre [au plus tard 2 MOIS AVANT le début de la manifestation] à la direction Événementiel et Vie associative via l'Inter'Faces > À l'attention de madame Sandra Auvray - interfaces@sallanches.fr
Téléchargez la FICHE DE RENSEIGNEMENTS (formulaire pdf modifiable)
Votre demande sera ensuite transmise aux services concernés ainsi qu'aux élus référents (selon le type de manifestation et les besoins associés) pour avis et observations avant décision - validation
>>> POUR INFO : Le processus de validation pour toute demande d'organisation d'une manifestation
2ème ÉTAPE : Je complète mon dossier en remplissant les formulaires de demandes nécessaires (uniquement dans le cadre de l'organisation d'une manifestation)
1. LES DEMANDES DE MATÉRIELS (tables, bancs, barnums, etc.)
>>> Téléchargez et complétez le Formulaire PDF modifiable
[à transmettre au service 1 mois avant le début de la manifestation]
Le matériel communal mis à votre disposition est sous votre entière responsabilité conformément au règlement sur l'utilisation du matériel. En cas de force majeure (vol, acte de vandalisme, etc.) ou pour satisfaire à un maximum de demandeurs, il se peut que le Centre Technique Municipal ne soit pas en mesure de mettre à votre disposition la totalité du matériel. Dans ce cas, l'organisateur pourra, à ses frais, se procurer le matériel manquant auprès d'une entreprise privée sans aucun recours contre la Ville de Sallanches.
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2. LES DEMANDES DE DÉBITS DE BOISSON
>>> Téléchargez et complétez le Formulaire PDF à imprimer
[à transmettre au service 1 mois avant le début de la manifestation]
L'association peut ouvrir une buvette lors d'un évènement si elle respecte la réglementation des débits de boissons. Si l’association propose exclusivement des boissons sans alcool, aucune autorisation n’est requise.
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3. LES DEMANDES POUR L'ORGANISATION D'UNE VENTE AU DÉBALLAGE
>>> Téléchargez et complétez le formulaire Demande de vente au déballage
- Mode d'emploi pour les ventes au déballage (Merci de vous adresser directement à la Police Municipale)
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4. LES DEMANDES D'INTERDICTION DE STATIONNEMENT ET/OU DE CIRCULATION
>>> Téléchargez et complétez le formulaire de Demande d'interdiction de stationnement ou de circulation pour l'organisation d'une manifestation
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5. LES DEMANDES D'AFFICHAGE SUR LES SUPPORTS DE COMMUNICATION DE LA VILLE
>>> Téléchargez et complétez le Formulaire PDF à imprimer
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6. LES DEMANDES DE MISE À DISPOSITION D'UNE SALLE COMMUNALE
(uniquement pour l'organisation d'une manifestation)
>>> Téléchargez et complétez le Formulaire pour une salle à la médiathèque : Demande préalable - Manifestation Médiathèque Ange Abrate
>>> Téléchargez et complétez le Formulaire pour une salle Léon Curral : Demande préalable - Salle Léon Curral
VIGIPIRATE : URGENCE ATTENTAT
Dans un contexte de menace terroriste élevée, la posture Vigipirate a été réhaussée le 24 mars en Conseil de défense et de sécurité nationale à son niveau le plus élevé "Urgence-Attentat" sur l'ensemble du territoire.
Pour le bon déroulement de votre manifestation et pour la sécurité de tous, la Ville de Sallanches demande aux organisateurs d'être particulièrement vigilants en :
- renforçant la surveillance à l'intérieur des sites occupés
- contrôlant les accès (entrées et sorties) des personnes, des véhicules et des objets/matériels
- alertant les services d'ordre ou de sécurité pour toute personne ou tout objet jugés suspects
À TÉLÉCHARGER :
Le Bulletin d'Alerte VIGIPIRATE
VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE OU UN COMMERCE ?
Un FORMULAIRE SIMPLIFIÉ vous est proposé, à remplir pour toute demande.
Condition de mise à disposition du sol public
Puis en fonction des besoins :
Demande de vente au déballage (Merci de vous adresser directement à la Police Municipale)
Mode d'emploi pour les ventes au déballage (Merci de vous adresser directement à la Police Municipale)
En savoir + :
- https://www.haute-savoie.gouv.fr/Demarches-administratives/Activites-reglementees/Manifestations-sportives-culturelles-ou-festives
- https://www.demarches.interieur.gouv.fr/associations/accueil-associations
- https://www.service-public.fr/associations
VOUS SOUHAITEZ ORGANISER UNE MANIFESTATION FAMILIALE OU PRIVÉE ?
Pour les particuliers, le Centre technique municipal peut louer du matériel selon les disponibilités :
Formulaire demande de location de matériel pour les manifestations privées
La Ville ne dispose pas de salle à la location pour les privés mais différentes possibilités existent grâce aux structures présentes sur le territoire
INFORMATIONS POUR LES ORGANISATEURS DE MANIFESTATIONS
L'autorisation municipale est délivrée sur la base des renseignements communiqués par les organisateurs. En cas de fausse déclaration, la commune de Sallanches ne pourra en aucune façon être tenue responsable.
MATÉRIEL
Le matériel communal mis à votre disposition est sous votre entière responsabilité conformément au règlement sur l'utilisation du matériel. En cas de force majeure (vol, acte de vandalisme, etc.) ou pour satisfaire à un maximum de demandeurs, il se peut que le Centre Technique Municipal ne soit pas en mesure de mettre à votre disposition la totalité du matériel. Dans ce cas, l'organisateur pourra, à ses frais, se procurer le matériel manquant auprès d'une entreprise privée sans aucun recours contre la Ville de Sallanches.
ÉCO-VERRES / ECOLLECTOS
Pour vous aider à organiser une manifestation plus respectueuse de l’environnement, le SITOM des vallées du Mont-Blanc propose de prêter gracieusement, contre caution des verres réutilisables et/ou du matériel pour organiser le tri pour les manifestations se déroulant sur le territoire du SITOM. Le syndicat a également édité un guide à l’usage des organisateurs.Plus d’informations sur le site du SITOM
PROMOTION DE VOTRE MANIFESTATION
La municipalité souhaite préserver le cadre de vie des Sallanchards et mène une politique d'affichage stricte vis à vis des associations et des entreprises privées. Ainsi, les affichages sauvages sont systématiquement déposés. En contrepartie, la Ville de Sallanches propose des supports de communication gracieusement (agenda Internet, supports pour affichage sur candélabres, panneaux lumineux)
Le marquage au sol est également interdit.
MUSIQUE
Si vous diffusez de la musique, n'oubliez pas de vous rapprocher de la délégation régionale de la SACEM afin de savoir si vous êtes tenus de rédiger une déclaration.
NETTOYAGE
Les lieux doivent être remis en état dès la fin de la manifestation. Les éventuels déchets générés par la manifestation seront déposés à l'intérieur des cuves semi-enterrées destinées à la collecte des déchets ménagers.
Pour organiser un tri sélectif, vous pouvez vous rapprocher du SITOM des Vallées du Mont-Blanc.
ANNULATION
En cas d'alerte météorologique ou de nécessité impérieuse, la Ville de Sallanches peut écourter voire annuler la manifestation sans que cela ouvre droit à indemnisation.
GUIDE DE L'ORGANISATEUR DE MANIFESTATIONS SPORTIVES EN ESPACES NATURELS
Ce guide s'adresse à l'ensemble des organisateurs de manifestations sportives en espaces naturels et plus particulièrement aux manifestation sportives terrestres ou aériennes. Il a pour objectif d’accompagner les organisateurs, pour leur permettre de mieux prendre en compte de l’environnement et le respect des milieux naturels, de la phase amont de la préparation jusqu’à la fin de la manifestation et au débriefing. Il permet également à chaque organisateur de se référer à des fiches pratiques sur les obligations administratives et réglementaires qui lui seront, à minima, imposé selon le type de milieu traversé.
Télécharger le guide de l'organisateur de manifestations sportives en espaces naturels sur le site de la Préfecture.
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