UN AGENT ADMINISTRATIF pour le service de la Clé des Arts - Ecole de Musique et de danse de Sallanches (h/f)

École Municipale de Musique, de Danse et de Théâtre de Sallanches - 575 élèves pour 20 professeurs

https://sallanchesmontblanc.com/vivre-sallanches/ecole-de-musique-de-danse-et-de-theatre

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur de la Clé des Arts, il ou elle aura pour missions principales la gestion administrative, scolaire et logistique de l’établissement.

Les missions se déclinent autour des axes suivants :

Interface entre la Clé des Arts et le public

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, professeurs, partenaires).
• Diffusion et transmission des informations.
• Gestion des dossiers d’inscription et suivi des élèves sur le logiciel Duonet.
• Organisation des plannings des cours et pratiques collectives.
• Coordination des rencontres parents/professeurs/élèves et des conseils pédagogiques.
• Suivi des absences, préparation des bulletins et des tableaux de bord d’activité.

Gestion logistique et administrative

• Organisation et gestion des locations du studio de répétition (contrats, clés, paiements).
• Gestion des badges d’accès des élèves (création, suivi, actualisation).
• Suivi de l’instrumenthèque et de la costumothèque.
• Commande et suivi des fournitures administratives et d’entretien.
• Participation à l’organisation des événements de diffusion (auditions, concerts, spectacles).

Facturation et comptabilité

• Saisie et suivi des facturations sur le logiciel CIRIL.
• Gestion et encaissement des recettes scolaires.
  
   

CONDITIONS REQUISES :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée.
• Connaissance des logiciels CIRIL, DuoNet et WebDélib serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique souhaitée.
• Savoir rendre compte
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion.
• Sens du service public et excellentes qualités humaines et relationnelles.

CADRE D’EMPLOI :

• Titulaire fonction publique Cat.C, Adjoint administratif, ou à défaut contractuel

REMUNERATION :   

• Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire + 13^ème mois.
• Tickets restaurant
• Participation labellisée au contrat de prévoyance et aux frais de transport en commun

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00

Pour tout renseignement, contacter M. Rémi LIEVEN, Directeur de la Clé des Arts au 04.50.58.58.33