UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l’accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences.

MISSION 1 – Accueil physique et téléphonique du service :

• Assurer l’accueil et l’orientation du public
• Gérer l’accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines
• Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage…)

MISSION 2 – Suivi des arrêts maladie:

• Saisir les arrêts maladie et gérer les DSN évènementielles
• Etablir les déclarations d’accident de travail et assurer le suivi des dossiers
• Etablir les attestations de salaire pour les absences maladie, maternité, paternité, accident de travail
• Intégrer les indemnités journalières CPAM dans la paie, en lien avec le pôle paie/carrières
• Déclencher les dispositifs réglementaires (longue maladie, grave maladie) en lien avec les agents chargés de la carrière
• Gérer les dossiers relevant des risques statutaires
• Suivre les recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l’assurance)

MISSION 3 – Prévention /Médecine du travail :

• Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail
• Etablir et envoyer les convocations
• Réceptionner et traiter les fiches d’aptitude
• Suivre les conclusions des visites
• Mettre à jour et suivre le document unique, en lien avec l’assistant de prévention et le préventeur du CDG74
• Etablir le Rapport Social Unique annuel, en lien avec les autres agents du service
• Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu. 
• Suivre le dossier FIPH

MISSION 4 – Gestion des avantages sociaux :

• Saisir et suivre l’attribution des tickets restaurant
• Suivre l’attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents
• Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l’employeur
• Préparer les dossiers de médailles du travail
• Contribuer à l’organisation du Noël des enfants du personnel en lien avec le service évènementiel

MISSION 5 – Gestion des absences

• Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles (évènements familiaux, enfants malades, déplacement concours…)

 

MISSIONS SECONDAIRES :

En binôme, et en l’absence de la gestionnaire « Temps de travail, Formation et Recrutement » : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, les stages, la gestion du temps de travail.

 

 

PROFIL DEMANDE :

 

Compétences techniques

- Connaissance des dispositions régissant la maladie et les arrêts de travail (contractuels et titulaires)

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maîtrise des logiciels Civil Net RH, Civil Net Finances

- Maîtrise d'internet.

- Aptitudes rédactionnelles

 

Aptitudes

- Bonne présentation

- Esprit d'initiative

- Capacité d'organisation et d'anticipation

- Sens des relations humaines

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion

- Autonomie.

 

 

CADRE D’EMPLOI :  Titulaire Cat.C, Adjoint administratif ou Cat.B, Rédacteur, ou à défaut contractuel.

 

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h (rythme sur 4,5j).

REMUNERATION :  Rémunération statutaire selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de résidence + prime de fin d’année.

Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de transport en commun.

Tickets restaurant.

 

 

 

Pour tout renseignement, contacter Mme Marie-José MAURE, Directrice des Ressources Humaines 04.50.91.27.56